Основы документирования трудовых отношений или кадровое делопроизводство для новичков

Аудитория: граждане, желающие освоить азы документирования трудовых отношений; работники смежных специальностей (например, секретари, бухгалтеры, экономисты и подобное)

В программе обучения:

1. Нормативно – правовая база, регламентирующая трудовые отношения. Правомочность правовых актов и обязательность их применения. Локальные нормативные акты, определяющие особенности документирования трудовых отношений. Особенности формализации трудовых отношений. Порядок оформления организационно – распорядительных документов. Коллективный договор. Особенности актуализации нормативных локальных актов работодателя. Учет мнения представительного органа работников при внесении изменений в распорядительные документы. Должностная инструкция и порядок ее утверждения, изменения, отмены.
2. Порядок оформления унифицированных форм. Легализация документов, разработанных юридическим лицом для документирования индивидуальных процессов и технологий. Электронный документ и его правоприменение в трудовых отношениях. Электронный лист нетрудоспособности и другие электронные документы кадрового учета. Личное заявление работника в трудовых отношениях – анахронизм или реальность Хранение документов кадрового делопроизводства: составление номенклатуры, выделение документов к хранению, хранение, выделение документов к уничтожению, уничтожение документов кадрового учета. Документирование, работа и хранение информации, относимой к законом защищаемым сведениям: персональные данные, личная, медицинская, семейная тайна и проч.
3. Штатное расписание. Штатная расстановка. Штатная численность. Номенклатура должностей, номенклатура специальностей. Квалификация, разряды, категории. Нормирование труда. Трудовая функция. Виды времени, учитываемого работодателем. Порядок определения временнЫх параметров кадрового учета: длительности, сроков, дат, периодов, и проч., применяемых в кадровом учете. Особенности документирования дополнительной работы, расширения зоны обслуживания, интенсивности, тяжести работы и проч. Графики работы, графики сменности, графики дежурств и табель учета рабочего времени. Суммированный учет рабочего времени. Документирование времени отдыха. Направление работника в командировки. Нетрудоспособность.
4. Оплата труда. Даты и порядок выплаты заработной платы. Формализация перечисления денежных средств заработной платы на расчетный счет работника. Особенности установления и выплаты переменных составляющих заработной платы. Премии, надбавки, компенсации, индексация заработной платы. Средняя заработная плата. Доходы физического лица и налогообложение. Оплата отпуска, исчисляемого в календарных и рабочих днях. Оплата листов нетрудоспособности. Оплата работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ночные, сверхурочные, простой, работы в выходной и праздничные дни, ненормированного рабочего дня). 
5. Персонализация документов трудовых отношений. Категории граждан, имеющих законодательные особенности, которые следует отражать в документах трудовых отношений. Особенности взаимодействия с гражданами, ищущими работу, и гражданами, с которыми трудовой договор расторгнут по различным основаниям. Трудовой договор как особенный вид документа трудовых отношений. Эффективный контракт. Содержание трудового договора. Условия трудового договора. Порядок регистрации, актуализации, аннулирования, признания недействующим, отмены трудового договора. 
6. Материальная ответственность и ее виды. Документирование материальной ответственности, контроль сохранности материальных ценностей, возмещение материального ущерба. Дисциплинарная ответственность и ее виды. Документирование нарушений дисциплины во время трудовых отношений. Отсутствие на работе по неустановленным и неуважительным причинам. Документирование алкогольного и иного опьянения. Документирование исполнения государственных обязанностей. Конфликт интересов. Исполнение обязанностей работодателя по недопущеннию коррупционных и иных противоправных действий его работников.
7. Алгоритмы и схемы всех «случаев» трудовых отношений: прием на работу, ведение трудовых книжек, испытание при приеме на работу, перевод, перемещение, поручение дополнительной работы, совместительство, совмещение, отстранение от работы, измерение количества и качества труда, отсутствие на работе по уважительной и неуважительной причине, дисциплинарные воздействия (поощрения, наказания, награждения), служебные поездки, отпуска, медицинские осмотры, диспансеризация, увольнение по различным основаниям. Полный перечень документов, которые работодатель обязан или может выдать работнику при увольнении. Разбор сложных практических ситуаций с подготовкой соответствующих документов. 
8. Выявление ошибок в обязательных локальных актах, в распорядительных, первично-учетных документах предприятия. Законодательно приемлемый способ исправления выявленных нарушений. Особенности исполнения законодательства РФ при коррекции документов прошлых периодов. Ответственность работодателя и ответственность должностного лица за ненадлежащее документирование труда. Ответственность юридического, физического и должностного лица за непредставление документов, наличие в них ошибки, неточностей, недостоверной информации. Полномочия надзорных органов и права представителей работодателя. Виды проверок и порядок проведения проверок надзорными органами. Межведомственная комиссия и ее полномочия. Профессиональные риски. Проверочные листы. Инспекционные проверки документирования труда с участием работников.

Руководитель курса – Юрова Елена Александровна, член общероссийского объединения специалистов в области кадрового менеджмента «ВВК – Национальный союз кадровиков», директор по персоналу Российской холдинговой компании.

По окончании курса обучения выдается Удостоверение установленного образца.

Срок обучения: 32 часа 
График обучения: 2 раза в неделю с 18:30 до 21:30
Форма обучения: очно-заочная (вечерняя)
Стоимость обучения: 15 000 рублей
Начало занятий: по мере комплектования группы.

Ваше решение принять участие в программе курса просим сообщить
по тел. +7 (812) 909-30-56,  +7 (812) 570-55-22
Е-mail: petrova@ibispb.ru
Адрес института: 191023, Санкт-Петербург, ул.Малая Садовая 6, 2-й этаж, офис 21-4

Записаться на курс